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皆さんは重要書類の保管はどのようにしていますか?
僕の書類の保管方法は、貰ったものを全て同じ場所の引き出しの中に入れ、見ないようにしていました。
流石にこれじゃいかん!とすべての書類を整理し、バインダーに収めたのがつい先月。
そして、書類を何度か使う機会があったのですが、バインダーから書類を探すのが非常に面倒臭い・・・
さらに、ジャンル別に書類をソートしようにも移動が手間。
むむむ・・・あんなに苦労してこんな使い勝手悪いんかよ・・・
折角整頓したのに・・・
そんなことを考えていたら、ビバホームの収納家具?コーナーにグッドな箱を見つけたのです!
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見つけた箱
縦にA4サイズが収まる箱。
1,100円くらい?
この箱に、A4クリアファイルで小分けにした書類たちを入れとくんですよ。
そうすれば、バインダーに入れていた時のように
・書類を廃棄した時の歯抜けも無し
・必要な時に取り出すが楽
・ソートも簡単
早速作業だ
よし、早速入れ替え作業だ!やったるで!
クリアファイルの表紙には手書きじゃなくて印刷した表紙を。
『マイナンバー』とか『給与明細』とか。
重要書類から説明書まで入れちゃっているけどひと箱に収まった。
これで、必要な時に探す手間が省けるね。
涼しい日に作業できてよかったわ~
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